Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire en ressources humaines (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la responsable du service ressources humaines,

• Participer au développement de la dématérialisation des process RH sur l’ensemble des services
• Participer à la mise en place des supports de communication RH à destination des agents
• Participer à la mise en place en place d’un process d’accueil des nouveaux agents

ACTIVITES DU POSTE :

1. Participer au déploiement de la plateforme de dématérialisation des absences et documents RH à tous les services de la commune :
   • Etude de faisabilité : diagnostic, sondages, contraintes
   • Mise en place : paramétrage de la plateforme, tenue de réunions d’information, formation des agents
   • Suivi de la mise en place : aide aux agents, résolution de problèmes techniques et informatiques
2. Participer à la mise en place des supports de communication RH à destination des agents :
   • Diagnostic, définition des besoins, création d’outil, mise en place des process
   • Alimentation de la plateforme de dématérialisation des documents RH
3. Participer à la mise en place d’un process d’accueil des nouveaux agents :
   • Diagnostic, mise en place de process d’accueil, développement du livret d’accueil actuel

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC à BAC+5 dans le domaine des ressources humaines ou de la communication
• Très à l’aise avec les outils informatiques et de communication
• Bonne expression écrite et orale, capacité d’analyse
• Organisation et rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire graphiste au service communication (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la responsable du service communication,

• Aide à la refonte des outils de communication
• Préparation de visuels et vidéo pour différents supports
• Maquettage du Maule Associations

ACTIVITES DU POSTE :

1. Aide à la refonte des outils de communication
   • Analyse des besoins et réalisation d’une charte graphique
   • Homogénéisation des supports de communication
   • Accompagnement dans l’évolution des maquettes des différents supports
2. Préparation de visuels et vidéos pour différents supports
   • Accompagnement des services pour valoriser leurs activités
   • Réalisation des visuels évènementiels
   • Réalisation de montages photos/vidéos pour les réseaux
3. Maquettage du Maule Associations
   • Centralisation des informations des associations
   • Mise en page du guide des associations

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métier

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC à BAC+5 dans le domaine de la communication
• Très à l’aise avec les outils informatiques, la suite adobe créative et bonne connaissance des supports de communication
• Bonne expression écrite et orale, capacité d’analyse
• Organisation, rigueur et créativité
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire en ressources humaines (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la responsable du service ressources humaines,

• Gestion administrative du personnel
• Gestion de la paye

ACTIVITES DU POSTE :

• Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des contrats, gestion des absences, organisation et suivi des visites médicales, …)
• Participer à la préparation et élaboration de la paye : récupération des éléments, saisie des variables, exécution de la paye, réalisation des déclarations mensuelles
• Participer à l’enregistrement, la gestion et les réponses aux candidatures spontanées d’emplois et de stage
• Participer à la gestion administrative des fins d’emplois : courrier de fin d’emploi, attestation France travail, archivage des dossiers
• Participer à la rédaction de documents administratifs du personnel (arrêtés, contrats, courrier divers)
• Participer à la publication et au suivi d’annonce d’emploi : rédaction des annonces, mise en ligne sur les différents sites, réception et enregistrement des candidatures, accompagnement aux entretiens

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métiers

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC à BAC+5 dans le domaine des ressources humaines
• Organisation et rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire au service communication / évènementiel (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la responsable du service communication,

• Participer à la préparation des évènements de la commune.
• Aide à la communication de l’évènement sur l’ensemble des supports

ACTIVITES DU POSTE :

1. Participer à la préparation des évènements de la commune.
   • Organisation des réunions de préparation et réalisation des comptes-rendus.
   • Réflexion d’une stratégie autour de l’évènement
   • Préparation des visuels de communication
   • Rédaction, envoi des invitations et suivi des participants
   • Aide à la gestion logistique de l’évènement
2. Aide à la diffusion de l’évènement sur l’ensemble des supports :
   • Papier : affichage, magazine
   • Numérique : site et réseaux sociaux
   • Auprès des relais de communication (commerçants, associations, institutions)

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métier

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC à BAC+5 dans le domaine de la communication
• Très à l’aise avec les outils informatiques, la suite Adobe Creative et les réseaux sociaux
• Bonne expression écrite et orale, capacité d’analyse
• Organisation, rigueur et créativité
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : 6 mois (en 1 ou plusieurs périodes)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule avec déplacements réguliers sur les écoles

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire informatique à la direction générale (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la Directrice générale des services,

• Diagnostic informatique de la collectivité et politique de sécurité
• Gestion des outils informatiques en lien avec le prestataire informatique
• Outils digitaux

ACTIVITES DU POSTE :

1. Diagnostic informatique et politique de sécurité
   • Recenser tout le matériel informatique de la collectivité (date d’achat, état des outils, système d’exploitation…), le parc d’imprimantes, le wifi, les TNI, téléphones, tablettes etc.
   • Réaliser un diagnostic de la maturité informatique de la collectivité (stade de dématérialisation, pratique des agents…)
   • Politique de sécurité : faire des préconisations pour mettre en place une charte informatique et un plan de continuité d’activité…
   • Mettre en place une documentation
2. Gestion des outils informatiques en lien avec le prestataire informatique
   • Être le lien avec le prestataire informatique pour la gestion de la prestation (devis, bons de commande, relances, gestion des problématiques type VPN, pare-feu, routeurs…)
   • Analyser les problèmes informatiques signalés par les agents, dépanner si besoin, proposer des solutions et assurer le suivi des incidents
   • Aide à l’installation des outils et paramétrage des applications
3. Outils digitaux
   • Accompagner les agents dans la pratique des outils digitaux (tutoriaux, webinaires) notamment sur l’usage d’outlook, teams, outils métier, intelligence artificielle
   • Veille technologique

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de l’informatique
• Très à l’aise avec les outils informatiques, connaissance des systèmes d’exploitation
• Bonne expression écrite et orale, capacité d’analyse
• Aptitude au travail en équipe, devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes sur 2024)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire au service communication (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la responsable du service communication,

• Mise à jour du site internet
• Préparation de la newsletter
• Gestion de l’application mobile et des réseaux sociaux
• Promotion de nos supports pour augmenter nos abonnés

ACTIVITES DU POSTE :

1. Mise à jour du site internet
   • Relation avec les différents services pour actualiser les informations du site
   • Rédaction et publication d’actualités
2. Préparation de la newsletter
   • Préparation et rédaction des sujets
   • Mise en page de la newsletter
   • Gestion de la base de données
3. Gestion de l’application mobile et des réseaux sociaux
   • Développement d’une stratégie numérique
   • Mise à jour de l’application mobile
   • Animation des pages Facebook et Instagram
4. Promotion de nos supports
   • Valorisation de nos supports de communication
   • Augmentation et fidélisation de nos abonnées

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métier

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC à BAC+5 dans le domaine de la communication
• Très à l’aise avec les outils informatiques, CMS, logiciel Adobe Créative et bonne connaissance des réseaux sociaux
• Bonne expression écrite et orale, capacité d’analyse
• Organisation, rigueur et créativité
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes sur 2024)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire chef de mission optimisation de la consommation énergétique des bâtiments communaux (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité de la Directrice des services techniques,

• Collecte et déclaration des données
• Objectifs de réduction
• Suivi et reporting
• Incitation à l’amélioration continue

ACTIVITES DU POSTE :

• Collecter les données de consommation énergétiques des bâtiments communaux et les analyser
• Pour les bâtiments concernés par le décret tertiaire, saisir les données 2023 sur la plateforme OPERAT
• Elaborer des plans d’actions pour chacun des bâtiments communaux pour réduire leurs consommations énergétiques
• Présenter votre plan d’actions aux élus

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métier

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC +5 en école d’ingénieur, ou équivalent universitaire (Stage de 1ère ou 2ème année) avec si possible une spécialisation en lien avec le secteur énergétique
• Bon relationnel et esprit d’écoute.
• Esprit de synthèse et de vraies qualités rédactionnelles
• Dynamisme, curiosité, autonomie et une grande adaptabilité
• Prise d’initiatives et sens des responsabilités dans un rôle multifonction
• Connaissances techniques appréciées : réseaux, IoT, Energie
• Rigoureux(se), organisé(e)

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l’offre R24-…, dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes sur 2024)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : Mairie de Maule

Vous êtes étudiant(e) dans le domaine de la comptabilité et vous recherchez une expérience enrichissante. Le service finances de la mairie de Maule recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe pour une durée de minimum de 2 mois.

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire en comptabilité (H/F)

VOTRE MISSION :

• Gestion administrative des finances
• Gestion de la comptabilité

ACTIVITES DU POSTE :

• Participer au suivi budgétaire
• Selon la période de stage, participer à la réalisation des travaux de fin d’exercice
• Participation à l’élaboration des présentations budgétaires
• Participer au suivi de la comptabilité des engagements, des bons de commandes, du rapprochement des factures et des mandatements
• Participer au suivi de la comptabilité analytique
• Participer au suivi des outils de contrôle de gestion
• Participer à la gestion financière des marchés publics
• Participer à la gestion du patrimoine de la commune et tenue de l’inventaire
• Aide à la préparation des délibérations du service

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métiers

VOTRE PROFIL :

• Formation BAC à BAC+5 dans le domaine des finances
• Organisation et rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l'offre R24-..., dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org

Stage – Temps Plein – à Maule (78)

Informations utiles :

• Temps complet sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Durée du stage : minimum 2 mois (en 1 ou plusieurs périodes sur 2024)
• Stage gratifié
• Lieu du poste : CCAS de Maule

GeM Emploi vous propose un poste de Stagiaire Agent d’accueil social (H/F)

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité du Directeur du CCAS,

• Accueillir et renseigner le public
• Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents
• Accompagner dans les démarches administratives initiales

ACTIVITES DU POSTE :

• Accueillir et renseigner le public :
  • Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics.
  • S’adapter en fonction des différents interlocuteurs.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
  • Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d’urgence
• Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents :
  • Comprendre la demande, identifier la nature et le degré d’urgence et orienter les personnes vers les services concernés.
  • S’assurer que les personnes orientées soient en mesure d’accéder au service identifié.
  • Renseigner les demandeurs sur l’organisation et le fonctionnement des services.
• Accompagner dans les démarches administratives initiales :
  • Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l’ouverture d’un dossier administratif.
  • Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet.
  • Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
• Echanges réguliers d’informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux.
• Relations avec les services de la collectivité.

MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Moyens informatiques et logiciel métiers

VOTRE PROFIL :

• Formation BEP ou BAC PRO dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat
• Organisation, rigueur, aptitude au travail en équipe
• Devoir de confidentialité et de réserve

Envoyez-nous votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant le numéro de l'offre R24-..., dès aujourd'hui à l'adresse suivante : contact@gem-emploi.org